Night on the rout

Comunicación&RRPP, Eventos

captura-de-pantalla-2016-11-17-a-las-11-16-30

Siento haber tardado un par de días más en colgar esta entrada pero he estado bastante fastidiada con fiebre estos días. Hoy ya estoy casi al 100% así que vamos a ello.

Como os comentaba en la entrada anterior, esto es un ejemplo de un evento blogger. Es parte de un trabajo que hice el año pasado para una asignatura, obviamente lo he reducido bastante pero creo que puede ayudarnos a ver un poco mejor lo que comentábamos en la última entrada.

Nota: las imágenes son todas de la web de  Mercules de la colección pasada de otoño-invierno. La primera imagen es creada por mi para el trabajo.

ANTECEDENTES:

hotel

 

Evento blogger para la presentación de la nueva colección de la firma de bolsos Mercules. La colección, que se llama “The Mercules Hotel Affair”, está inspirada las noches de invierno del desierto, en una mujer libre con necesidad que aventura que detiene su viaje por la carretera durante una noche.

Inspirado en los colores cálidos del desierto: ámbar, teja, marrón… con diseños cómodos y étnicos donde no faltan los flecos, las flechas o las tachuelas.

EL EVENTO

Siguiendo la inspiración de la colección y el nombre de la misma, se organiza el evento en la suite se un hotel, de esa manera le dotamos de calidez y se juega con la idea de hacer un alto en el camino durante la noche. La localización perfecta será aquella en la que los colores ámbar, teja y marrón (colores de la colección) jueguen un papel protagonista.

 

mercules-2

 

Siguiendo la misma línea se le da al evento el nombre de: “Night on the route”, inspirado también en una de las más conocidas rutas por el desierto americano, Route 69.

Se crea además con ese mismo nombre un hashtag para las redes sociales para ayudar tras el evento al control de la repercusión del mismo.

Los bolsos y carteras de la colección se ubicarán por la habitación de manera “descuidada”, al igual que al llegar a la habitación tras un largo día de viaje: encima de la cama, colgados en el respaldo de la silla, en el marco de un espejo, encima de la mesa, etc. Esto será descuidado solo en apariencia ya que su ubicación será estudiada previamente sobre todo buscando la visibilidad que puedan tener en las fotografías que las blogger colgarán en sus blogs. Se creará además material con el nombre e imagen de la marca para ubicarlo en el espacio.

 

mercules-3

 

El evento se dividirá en tres partes principales. Comenzará con la bienvenida a las blogger y con una presentación de la marca y de la colección. Esta parte se realizará en los sillones de la sala de la suite, debe ser algo rápido y ameno donde se explicará un poco la historia de la marca, la inspiración de la colección, los materiales, etc. Sin entretenerse demasiado en esto ya que junto con la invitación al eventos las asistentes habrán recibido un dossier con esa misma información detallada.

Después, las asistentes participaran en un taller impartido por un artesano en el que aprenderán a customizar bolsos y carteras. Se les regalará una cartera de la marca que ellas mismas customizarán durante el taller. Esta parte del evento se desarrollará en otra de las estancias de la suite.

Para terminar, habrá una parte más social y de networking en la que servirá comida de inspiración sureña y bebidas, y donde un barman preparará cócteles ligeros de tequila. Al finalizar el evento, los invitados recibirán la bolsa regalo con una nota de agradecimiento por su asistencia así como un broche con la forma de la flecha icono de la marca.

 

HOME-3

Organizar un Evento Blogger

Comunicación&RRPP, Eventos

evento-blogger

Siguiendo con los eventos de moda no podían faltar “Los eventos blogger”. Antes de seguir, me gustaría hacer la puntualización que he hecho en entradas anteriores, no son exclusivos del mundo de la moda y lujo, otros sectores también organizan eventos con bloggers o youtubers, en definitiva, con influencers para presentar productos, ganar visibilidad, etc. Obviamente la organización del evento será diferente pues no es lo mismo un evento para bloggers de moda que un evento para gammers por ejemplo, pero el resultado que se busca es el mismo así como las pautas para organizarlo.

¿Qué es un evento blogger?

Es un evento que organiza una marca al que exclusivamente se invita a bloggers del sector para dar a conocer un producto/colección.

¿Qué pretendemos conseguir con un evento blogger?

Se busca conseguir repercusión en las redes sociales.

Puntos importantes. 

  • Crear un nombre para el evento y un hashtag para las redes sociales. El hashtag nos servirá por un lado para promocionar el evento y por otro para hacer un seguimiento posterior en las redes de la repercusión del mismo.
  • A la hora de diseñar el evento debe ser un evento creativo, debemos hacer que los blogger invitados quieran asistir. Si les vamos a sentar delante de un proyector y soltar un rollo de dos horas, es probable que denieguen la invitación y en caso de que asistan y decidan escribir un post sobre el mismo, no va a resultar muy vistoso.
  • Inserta alguna actividad participativa.
  • Enviar la invitación con antelación (yo soy partidaria de un mes) para que se empieza a hablar del evento en las redes con antelación al mismo y crear expectación.
  • Junto con la invitación enviar un dossier sobre la marca así como el programa del evento. Hay que poner cuidado en el diseño de estos documentos ya que son la primera toma de contacto y en muchas ocasiones el elemento que logrará que se decidan a asistir.
  • Preparar un regalo para los asistentes.
  • Organizar el evento a la vez o muy cerca del lanzamiento de la colección o el producto. A diferencia de un Showroom o un Open Day en los que se muestran las colecciones con un par de meses de antelación al lanzamiento, un evento exclusivo para bloggers en el que se busca la repercusión en las redes sociales no es conveniente adelantarse tanto ya que la información de las redes es muy fugaz, dos meses más tarde se estará hablando de otra cosa y no se verá la repercusión en las ventas que esperábamos. Hay que buscar el “lo veo, lo quiero, lo compro”.

El la entrada de mañana colgaré un ejemplo práctico de un trabajo que hice el año pasado sobre un evento blogger para la firma de bolsos española Mercure para que veáis “sobre el terreno” estos puntos que hemos visto en la entrada de hoy.

Open Day de moda

Comunicación&RRPP, Eventos

open-day

Tras la entrada sobre los Showroom, vamos ahora con los Open Day.

¿Qué es un Open Day de moda?

Un Open Day es un evento puntual que organiza una marca/firma para presentar un nuevo producto/colección. 

Podríamos decir que es una jornada de puertas abiertas para los medios de comunicación de moda y bloggers, en los que las firmas presentan su nueva colección para la temporada. Generalmente se organizan en los propios showrooms pero no tiene por qué ser así, al igual que no tiene tampoco por qué ser exclusivos del mundo de la moda.

Los Open Day son eventos fantásticos para presentar a los medios del sector (sea el que sea) un nuevo lanzamiento, ya sea de un producto o de una colección.

El fin de un Open Day de moda es la repercusión mediática ya sea en prensa o en blogs. Son por lo tanto eventos mediáticos y su organización debe estar pensada precisamente para ellos.

No basta con poner unos burros de ropa y llamar a la prensa para que hagan unas fotos y entregarles un dossier, hay que crear una experiencia. Es importante crear una experiencia para que tanto medios como los bloggers quieran venir a nuestro evento y, ademas, el evento consiga esa repercusión tan deseada. Tanto unos como otros reciben una gran cantidad de invitaciones a este tipo de actos y es misión de quién lo organiza asegurarse la mayor participación posible para obtener la mayor repercusión posible.

Lo complicado podría decirse que es idear una experiencia atractiva pero sin perder de vista el objetivo de “presentación” de un producto. Hablamos siempre de los mensajes y el mensaje no debe diluirse con el fondo. En muchas ocasiones las cosas sencillas son las que mejor cumplen su cometido. Sencillas pero originales, atractivas y divertidas. No sencillas y aburridas.

Crear experiencia, obsequiar con un detalle de la firma, agasajar y en definitiva, hacer que los invitados se sientan especiales, importantes y que disfruten del momento para que más tarde hablen con mimo y cariño de la firma.

Showroom

Comunicación&RRPP

showroom-2-shopaholic-prr

Foto: Shopaholic – http://www.shopaholic-prr.com/ 

Uno de los trabajos que están en el top 5 de los RRPP de firmas de moda son los Showrooms.

Un Showroom es un espacio en la que las firmas exponen parte de su nueva colección y que tiene dos funciones, una más comercial: los intermediarios, es decir, dueños o compradores de boutiques, eligen qué prendas venderán en sus tiendas, y otra más relacionada con las relaciones públicas; préstamo de prendas a celebrities y estilistas para lucirlos en presentaciones, editoriales de moda, etc.

En definitiva es una forma de hacer publicidad de la colección sin los gastos que conlleva una campaña publicitaria. Al formar parte de la campaña de relaciones públicas y no de publicidad, a este tipo de publicidad se le conoce como “publicity”.

Es importante no confundir un Showroom con un Open Day, un Showroom no es un evento puntual sino un espacio permanente mientras que un Open Day sí es un evento puntual. Hablaremos de los Open Day en otra ocasión.

showroom-shopaholic-prr

Foto: Shopaholic – http://www.shopaholic-prr.com/

Vamos a ver ahora ciertos puntos clave a la hora de gestionar un Showroom.

  1. Deben estar ubicados en grandes ciudades donde se ubiquen las principales redacciones de comunicación de moda.
  1. No se suelen ubicar en locales comerciales a pie de calle, se trata de algo mucho más exclusivo y como tal no debe estar a la vista de todo el mundo.
  1. Cuidar mucho la decoración del espacio y la manera en que se exponen las prendas. En una tienda, a pesar de que las firmas cada vez trabajan más este aspecto, es más limitado el uso que le podemos dar al espacio ya que se está más limitado al puro enfoque comercial y práctico. En un Showroom se puede ir más allá y darle una vuelta más a la manera en que se exponen las prendas, siempre acorde con la esencia de la marca se busca una exposición más exclusiva y vistosa.
  1. Se exponen prendas mínimo con 3 meses de antelación. Es decir el Agosto se expondrán las prendas para Noviembre (colección de invierno).
  1. No se expone la colección completa, se exponen aquellas prendas más significativas, innovadoras y diferentes. Es decir, las estrellas de la colección.

showroom-miss-indi-style

Foto: Miss Indie Style – https://missindiestyle.com/

 

¿Cómo se debe gestionar un showroom?

showroom-mibolsomivida

Foto: Mi Bolso, mi vida – http://mibolsomivida.com/

Es muy importante mantener las buenas relaciones con los estilistas ya que ellos serás los saquen nuestras prendas a la vista de todos.

Hay que saber organizar muy bien los préstamos para conseguir la mayor repercusión mediática así como saber negociar muy bien con le medios de comunicación de moda para optimizar las apariciones.

No debemos olvidar nunca el fin de un Showroom: dar a conocer la colección afianzando las relaciones con aquellos que se encargarán de ello.